OnlyOffice – 免費Office
🧩 一、什麼是 OnlyOffice？
OnlyOffice 是由 Ascensio System SIA（拉脫維亞公司） 開發的一套辦公生態系統，主要包括：
- 文件編輯（文書、試算表、簡報）
- 團隊協作（文件共編、評論、版本控制）
- 專案管理、CRM、郵件、日曆、文件儲存等企業功能
它是微軟 Office 及 Google Workspace 的一個開源替代方案，可以自架伺服器，也有雲端版本。
💡 二、OnlyOffice 的核心組件
| 組件名稱 | 功能說明 |
|---|---|
| Docs | 文件編輯器套件，包括 Word（Document）、Excel（Spreadsheet）、PowerPoint（Presentation）的相容替代品 |
| Groups | 團隊協作平台：任務、專案、CRM、日曆、論壇、郵件 |
| 整合郵件伺服器與郵件用戶端 | |
| Projects | 專案與任務管理模組（甘特圖、時間追蹤、進度報告） |
| CRM | 客戶關係管理工具（聯絡人、銷售流程、發票） |
| Community Server | 提供群組、討論區、新聞、Wiki 等社群功能 |
| Control Panel | 系統管理界面（用戶管理、域名設定、備份、安全策略） |
🧰 三、OnlyOffice Docs 的詳細介紹
1. 文件編輯器類型
| 編輯器 | 對應格式 | 支援的 Microsoft 格式 |
|---|---|---|
| Document Editor | .docx, .odt, .txt | .doc, .rtf |
| Spreadsheet Editor | .xlsx, .ods, .csv | .xls |
| Presentation Editor | .pptx, .odp | .ppt |
2. 主要功能
- 完全支援 MS Office 格式（尤其 .docx, .xlsx, .pptx）
- 多人同時協作編輯（即時或審核模式）
- 文件版本控制與變更追蹤
- 評論、標註、即時聊天
- 內建 PDF 轉換與檢視
- 密碼保護與權限控管（唯讀 / 可編輯 / 評論）
- 外掛（Plugin）支援：例如 ChatGPT、翻譯、YouTube 插入、文獻引用等
可整合的第三方服務：
- Nextcloud / ownCloud / Seafile
- SharePoint / Alfresco / Redmine
- Confluence / Moodle
- WordPress 外掛